Hvordan gir jeg tilgang til Google Drive? Enkel veiledning

Google Drive gjør det enkelt å dele dokumenter, bilder, regneark og andre filer med andre. Du kan bestemme hvem som skal få tilgang, og om de skal kunne se, kommentere eller redigere innholdet. Hvis du lurer på how to give permission to access Google Drive, kan du gjøre dette direkte fra Google Drive på nettet eller fra mobilappen.

Riktig delingsinnstilling er viktig dersom du skal samarbeide med andre eller sende en fil til en bestemt person. Samtidig bør du unngå å gi mer tilgang enn mottakeren faktisk trenger.

Del en Google Drive-fil med en bestemt person

Åpne Google Drive og finn filen eller mappen du ønsker å dele. Høyreklikk på elementet og velg Del. På mobilen kan du trykke på menyen ved siden av filen og velge Del.

Skriv inn e-postadressen til personen du vil gi tilgang til. Deretter kan du velge hvilken type tilgang personen skal ha før du sender invitasjonen.

De tilgjengelige rollene kan blant annet omfatte:

• Seer: Kan se innholdet.

• Kommentator: Kan se og legge til kommentarer der dette støttes.

• Redaktør: Kan gjøre endringer i filen.

Velg rollen som passer til formålet, og trykk deretter på Send.

Endre eller fjerne tilgang

Du kan når som helst endre tillatelsene for personer som allerede har tilgang. Åpne delingsinnstillingene for filen og finn personen i listen over brukere med tilgang.

Her kan du endre rollen eller fjerne tilgangen. Dette er spesielt nyttig hvis du tidligere har delt en fil med noen som ikke lenger trenger tilgang.

Bruk en delingslenke

Google Drive lar deg også dele filer ved hjelp av en lenke. I delingsvinduet kan du kontrollere innstillingen for generell tilgang.

Vær oppmerksom på at en lenke med bred tilgang kan gjøre filen tilgjengelig for flere personer enn du hadde tenkt. For private eller sensitive dokumenter er det ofte bedre å dele direkte med bestemte personer.

Hvis mottakeren ikke får tilgang

Hvis personen fortsatt ikke kan åpne filen etter at du har delt den, bør du først kontrollere at riktig e-postadresse ble brukt. Mottakeren må også være logget inn på kontoen som har fått tillatelsen.

Hvis filen tilhører en jobb- eller skolekonto, kan administratoren ha begrenset deling utenfor organisasjonen. I slike tilfeller kan du være nødt til å kontakte administratoren.

Når du trenger hjelp med Google Drive-tillatelser

Hvis du fortsatt har problemer med delingsinnstillinger eller tilgang, kan du søke etter Ring Google Teknisk Støtte for å finne relevante støtteressurser. Kontroller alltid at støttetjenesten er legitim før du deler kontoinformasjon.

Ikke oppgi passord eller bekreftelseskoder til personer som hevder å kunne endre Drive-tillatelser for deg. Du bør heller bruke Googles egne kontoinnstillinger og delingsfunksjoner.

Vanlige spørsmål

Hvordan gir jeg noen tilgang til Google Drive?

Åpne filen eller mappen, velg Del, skriv inn personens e-postadresse og velg ønsket tilgangsnivå.

Kan jeg gi noen redigeringstilgang?

Ja. Når du deler en fil, kan du velge Redaktør dersom denne rollen er tilgjengelig for filtypen og kontoen din.

Kan jeg fjerne tilgang senere?

Ja. Åpne delingsinnstillingene og endre brukerens rolle eller fjern tilgangen.

Hvorfor kan mottakeren ikke åpne Google Drive-filen?

Kontroller at riktig e-postadresse er brukt, og at mottakeren er logget inn på riktig Google-konto. Arbeids- eller skolekontoer kan også ha administratorbegrensninger. Opprinnelig kilde